از شر ایمیل ها خلاص شوید و حجم کاری تان را کم کنید
از زمان پیدایش ایمیل به عنوان شیوه ی اصلی مکاتبات کاری، این شیوه
اصلی ترین منبع اتلاف وقت برای مدیران محسوب می شود. طی یک نظرخواهی از هزاران مدیر درباره ی ایمیل، همه ی آن ها ایمیل را بزرگترین عامل اتلاف زمان می دانستند.
بیشتر مدیران عادت دارند که همیشه قبل از شروع به کار، یک راست به
سراغ ایمیل هایشان بروند و از همان ابتدای ساعت کاری، با
خواندن و جواب دادن به ایمیل ها، از کار اصلی شان دور بیافتند. گاهی
همین ارسال و دریافت ها، سه ساعت یا بیشتر به طول می انجامد.
در نتیجه، امروزه، اکثر مدیران بیش از سه ساعت از وقت روزانه شان را
صرف ایمیل می کنند و اعتقاد دارند که چهل درصد از این زمان هدر رفته است. با وجود این، به روش خود ادامه داده و روزبه روز زمان بیشتر و بیشتری را از دست می دهند.
تعجب آور است که چطور با اینکه ایمیل وقت گیرترین فعالیت روزانه ی مدیران به حساب می آید، تنها تعداد کمی از آنها یک استراتژی منطقی و منسجم در رابطه با ایمیل ها به کار می گیرند.
با رام کردن ایمیل های ببرصفت، شما و گروه تان می توانید وقت و انرژی
بیشتر خود را صرف کارهایی کنید که واقعا مهم هستند! قدرت ایمیل مثل قدرت یک ببر وحشی، بسیار زیاد است که اگر هوشمندانه رام شده و به کار گرفته شود، می تواند مانند یک دوست خوب و به دردبخور عمل کند.
اگر این ببرِ رام نشده به حال خود رها شود، می تواند شما را نابود کند.
می تواند ذهن شما را منحرف کند. می تواند شما را از چیزهای مهم و سودمند دور کند.
رام کردن ببر به شما و گروهتان انرژی دوباره می دهد. به شما وقت بیشتر و تمرکز بالاتری می دهد. می توانید بیشتر کار کنید و در جامعه مفیدتر واقع شوید.
ببر را رام کنید؛ ایمیل ها را کنترل کنید تا زندگی را بهتر کنترل کنید.
برای کنترل کردن ایمیل ها باید عادت های ایمیلی خود را بررسی کنید و
آن ها را با عادت های جدیدی جایگزین کنید که به شما کمک می کنند به چیزی که واقعاً می خواهید، برسید.